Pomodoro vs. jiné techniky: Co vyzkoušet a co funguje

Mezi lety 2019 a 2023 jsem přečetl asi 15 knih o produktivitě. GTD od Davida Allena (dvakrát). Deep Work od Cal Newporta. Atomic Habits od Jamese Cleara. Pomodoro Technique od Francesca Cirilla. Time Boxing, Eat the Frog, Getting Results the Agile Way. A každou z těchto metod jsem zkusil implementovat – některé na týden, některé na měsíce.

Některé fungovaly, některé absolutně ne. Některé fungovaly jen v určitých situacích. Tady je upřímný pohled na to, co jsem se naučil – bez bullshitů typu „10x produktivity za týden" nebo „jedna metoda pro všechno".

Pomodoro (25 + 5)

Začnu s Pomodorem, protože je to metoda, kterou používám nejčastěji – asi 70 % mého pracovního času. Francesco Cirillo ji vynalezl v 80. letech a princip je geniálně jednoduchý: 25 minut práce, 5 minut pauza. Po 4 cyklech delší pauza 15-30 minut.

Proč mi to sedí: Jednoduchost. Nepotřebuji složitý systém, aplikaci s 50 funkcemi, nebo hodiny plánování. Prostě nastavím timer a pracuji. Těch 25 minut je psychologicky dost krátkých na to, abych překonal odpor k začátku („to je přece jen 25 minut"), ale dost dlouhých na to, abych skutečně něco stihl.

Kdy to nefunguje: Když programuji něco komplexního – třeba refaktoruji velkou část kódu nebo řeším složitý algoritmus. Vstup do „flow" stavu mi trvá 15-20 minut, takže 25minutové Pomodoro mi dává jen 5-10 minut skutečně produktivní práce, než mě zvonek vytrhne. V takových případech přepínám na delší bloky (52/17 nebo 90/20).

Pro koho to je: Pro začátečníky v produktivitě – je to nejsnazší metoda na naučení. Pro lidi, co mají problém vůbec začít pracovat. Pro studenty před zkouškami. Pro práci, která nevyžaduje dlouhé flow stavy (emaily, administrativa, běžné úkoly).

Time Blocking

Tohle propaguje Cal Newport v Deep Work. Rozdělíte si den do bloků – od 9 do 11 programování, od 11 do 12 emaily, od 13 do 15 meeting atd.

Proč to může fungovat: Dává to strukturu. Víte, kdy co děláte. Neztrácíte čas přemýšlením „co bych měl teď dělat". Chrání vás to před meeting creepem – když máte zaplánovaný deep work blok, nikdo vám tam nedá schůzku.

Proč jsem to vzdal: Realita je taková, že můj den nikdy nevypadá podle plánu. Klient zavolá. Něco se rozbije. Meeting se protáhne. A pak mám celý plán v háji. Stresovalo mě to víc, než pomáhalo.

GTD (Getting Things Done)

Kniha od Davida Allena. Kompletní systém na organizaci úkolů. Všechno si zapíšete, roztřídíte podle kontextu, pravidelně revidujete.

Co je na tom dobrého: Myšlenka, že všechno musíte dostat z hlavy do systému, je geniální. Když máte všechno zapsané, mozek se uvolní a nemusí to neustále držet.

Proč jsem to nedotáhl: Je to moc práce. Pravidelné weekly review, třídění do kontextů, udržování systému... Po měsíci jsem to vzdal. Možná jsem líný, ale prostě mi to za tu režii nestálo.

Kdo by to měl zkusit: Lidi, co mají fakt hodně různých projektů a úkolů. Manažeři. Freelanceři, co žonglují s 10 klienty. Ale buďte připravení, že to chce čas na nastavení.

Eat the Frog

Jednoduchá metoda: Každé ráno udělejte nejnáročnější úkol dne jako první. „Snězte žábu" hned, a zbytek dne bude lehčí.

Proč to funguje: Ráno máme nejvíc energie a vůle. Když uděláte těžkou věc jako první, máte pocit úspěchu a zbytek dne jede sám. Plus – nemusíte celý den myslet na tu nepříjemnou věc.

Problém: Co když máte víc žab? Co když nejste morning person a ráno nedokážete myslet? A co když ta žába trvá celý den?

52/17 a 90/20

Různé studie ukázaly, že produktivní lidi pracují v blocích 52 minut (pak 17 min pauza) nebo 90 minut (podle biologických rytmů, pak 20 min pauza).

Kdy to používám: Když dělám něco, co vyžaduje hlubší soustředění – programování, psaní, analýzy. Těch 90 minut je akorát na to, abych se dostal do flow a stihl něco pořádného.

Kdy to nejde: Když mám rozházený den plný schůzek. Když jsem unavený a nedokážu se soustředit tak dlouho. Pak jdu zpět na kratší Pomodoro bloky.

Co mi fakt funguje (hybrid)

Po letech experimentování jsem skončil u kombinace:

Ráno: Eat the Frog. Vyberu si nejnáročnější úkol dne a věnuju mu první 2-3 hodiny v 50minutových blocích (s 10min pauzami). Žádné emaily, žádný Slack.

Odpoledne: Klasické Pomodoro 25/5 na běžné úkoly – emaily, hovory, admin věci. Kratší bloky, protože po obědě stejně nedokážu myslet tak intenzivně.

Celkově: Lehký time blocking. Nemám naplánovanou každou minutu, ale vím, že dopoledne je na deep work a odpoledne na komunikaci.

Pro organizaci: Jednoduchý todo list. Žádný GTD, žádné kontexty. Prostě seznam věcí, co potřebuju udělat, seřazený podle priority.

Co bych doporučil vám

Pokud teprve začínáte s produktivitou, nezačínejte s GTD nebo složitými systémy. Zkuste tohle:

1. Stáhněte si Pomodoro timer a zkuste týden pracovat v 25/5 blocích
2. Ráno udělejte nejtěžší věc jako první
3. Veďte si jednoduchý seznam úkolů (Notes, papír, cokoli)

Až budete mít tohle v malíčku, můžete experimentovat s delšími bloky, time blockingem nebo komplexnějšími systémy. Ale nepřeskakujte základy.

Nejdůležitější věc

Víte, co jsem se naučil po letech čtení o produktivitě? Že metoda je skoro jedno. Důležité je:

• Začít (timer pomáhá překonat ten první krok)
• Eliminovat rozptýlení (telefon pryč, notifikace vypnuté)
• Dělat pauzy (jinak vyhoříte)
• Být konzistentní (denně, ne jednou za týden)

Vyberte si jakoukoli metodu, ale dodržujte ji. To je celé tajemství.