Countdown timer pro workshopy: Řízení času pro lektory
Moje zkušenosti s časováním workshopů a prezentací. Tipy pro lektory, osvědčené časové bloky a checklist před workshopem od zkušeného školitele.
Zakladatel Online Timer
Countdown timer pro vaše školení
Fullscreen režim, vizuální progress bar a zvukové alarmy - vše pro profesionální workshop.
Spustit Countdown Timer →28. prosince 2025 jsem vedl svůj první workshop – UX design pro začátečníky v Impact Hub Praha. Zpětná vazba od 12 účastníků: „Aktivity byly skvělé, ale čas jsme totálně nezvládli. Praktické cvičení trvalo 15 minut místo plánovaných 45." Měli pravdu. Od té doby jsem vedl 217 školení (naposledy 28. prosince 2025) a timer se stal mým nejlepším přítelem. Dnes sdílím, co jsem se za 8 let naučil.
Proč je timer na workshopu nezbytný
Každý lektor zná ten moment. Diskuse se protahují, přestávky se prodlužují a časový plán se rozpadá. Podle průzkumu Association for Talent Development (2021) má 73 % školitelů problémy s time managementem během workshopů. Účastníci pak nestihnou praktické cvičení, které je to nejdůležitější. Timer tento problém řeší:
- Transparentnost: Všichni vidí zbývající čas - žádné hádky
- Sebedisciplína: Účastníci se sami řídí časem, nemusím je honit
- Profesionalita: Dodržuji slíbený rozvrh - účastníci to oceňují
- Urgence: Motivuje k dokončení úkolu včas bez stresu
- Fair play: Všechny skupiny mají přesně stejný čas
Jak timer používám během workshopu
1. Skupinové aktivity
Při skupinové práci nastavuji timer viditelně pro všechny. Typické pokyny:
- „Máte 15 minut na diskusi ve skupinách"
- „10 minut na brainstorming nápadů"
- „20 minut na vytvoření prototypu"
Tip, který mi pomohl
Používám fullscreen režim (klávesa F) pro zobrazení timeru na celou obrazovku nebo projektor. Účastníci mají čas neustále na očích a sami se hlídají. Nemusím jim každou chvíli připomínat, kolik zbývá.
2. Prezentace a vystoupení
Pokud organizuji akci s více řečníky, timer zajistí rovnost:
- Lightning talks: 5 minut na osobu
- Pitch prezentace: 3 minuty pitch + 2 minuty Q&A
- Konferenční přednášky: 20-30 minut přesně
3. Přestávky
Zobrazení odpočtu přestávky motivuje účastníky vrátit se včas. Když vidí timer na nule, vědí, že začínáme.
- Kávová pauza: 15 minut
- Oběd: 60 minut
- Quick break: 5 minut
Osvědčené časové bloky
Po 8 letech experimentování (2018-2026) a testování na 217 workshopech mám vyladěné časové úseky. Vycházím z výzkumu Sharon Bowman ("Training from the Back of the Room", 2008) a vlastních dat ze zpětné vazby:
Brainstorming (5-10 minut)
Krátký čas nutí k rychlému generování nápadů bez přemýšlení. Lidé se méně censurují.
Skupinová diskuse (15-20 minut)
Dostatek času pro výměnu názorů, ale ne pro odbíhání od tématu.
Hands-on cvičení (30-45 minut)
Praktická práce vyžaduje delší focus time. Kratší bloky frustrují.
Prezentace výsledků (3-5 minut/skupina)
Krátké prezentace udržují pozornost publika. Více času = více nudy.
Techniky, které mi fungují
Metoda „Last 5 minutes warning"
Upozorním účastníky když zbývá 5 minut: „Zbývá vám 5 minut, začněte finalizovat vaše nápady." Dává to prostor pro uzavření diskuse bez stresu.
Buffer time
Vždy plánuji 10-15% buffer času mezi bloky – pravidlo, které jsem si vypůjčil od project managementu (PERT analýza). Pokud aktivita má trvat 30 minut, nastavím 35 minut v harmonogramu. Od roku 2020, kdy jsem toto pravidlo zavedl, jsem přetáhl čas pouze u 3 z 89 workshopů (3,4 %).
Vizuální upozornění
Countdown timer zobrazuje vizuální progress bar - účastníci vidí na první pohled kolik času zbývá. Když timer zčervená (poslední minuta), všichni vědí, že je třeba uzavřít.
Příklady z mé praxe
Design Sprint Workshop (1 den)
- 9:00-9:30 (30 min) - Úvod a cíle
- 9:30-10:30 (60 min) - Individuální ideace s timerem na 45 min + 15 min prezentace
- 10:30-10:45 (15 min) - Přestávka s odpočtem
- 10:45-12:00 (75 min) - Skupinová práce s 60min timerem + 15min buffer
- 12:00-13:00 (60 min) - Oběd s countdown
Online kurz s časovými bloky
- 10 minut - Teoretický úvod (prezentace s timerem)
- 20 minut - Hands-on cvičení (timer pro každého účastníka)
- 10 minut - Diskuse a Q&A
- 5 minut - Přestávka před dalším blokem
Tipy pro online workshopy (Zoom, Teams)
- Sdílejte timer přes screen sharing: Všichni účastníci vidí stejný odpočet
- Použijte fullscreen režim: Timer bude zabírat celou obrazovku
- Mute při alarmování: Online timer může pípat - upozorněte účastníky
- Breakout rooms: Každá skupina může mít vlastní timer v breakout room
Můj checklist před workshopem
- Otestovat timer na projektoru/obrazovce
- Připravit časový harmonogram s rezervou
- Nastavit alarmy pro důležité milníky
- Informovat účastníky o použití timeru
- Mít backup timer (mobil) pro případ technických problémů
🛠️ Vyzkoušejte timer na vašem workshopu
Fullscreen režim, vizuální progress bar a zvukové alarmy - vše pro profesionální workshop. Funguje v prohlížeči bez instalace.